Top 15 întrebări despre unitățile protejate autorizate – Răspunsuri 2026

Unitățile protejate autorizate sunt un subiect despre care multe companii din România au întrebări. Fie că ești director financiar, manager HR sau antreprenor, acest ghid răspunde la cele mai frecvente 15 întrebări despre unitățile protejate și fondul de handicap.

1. Ce este o unitate protejată autorizată?

O unitate protejată autorizată este o entitate economică (societate comercială, asociație, fundație) care are cel puțin 30% din totalul angajaților persoane cu dizabilități. Autorizația este emisă de ANPD (Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități) și conferă unității dreptul de a vinde produse sau servicii cu regim fiscal special.

2. Ce este fondul de handicap?

Fondul de handicap (sau taxa pe dizabilitate) este contribuția pe care companiile cu peste 50 de angajați trebuie să o plătească dacă nu angajează minim 4% persoane cu dizabilități. Suma este egală cu salariul minim brut pe economie pentru fiecare loc de muncă neocupat conform cotei de 4%.

3. Cine trebuie să plătească fondul de handicap?

Toate companiile (publice sau private) care au peste 50 de angajați și nu îndeplinesc cota de 4% persoane cu dizabilități angajate. Companiile cu mai puțin de 50 de angajați nu au această obligație.

4. Cum se calculează fondul de handicap?

Formula este: Număr angajați × 4% = Locuri necesare. Dacă nu ai destui angajați cu dizabilități, plătești pentru fiecare loc neocupat:

Contribuție lunară = Locuri neocupate × Salariul minim brut pe economie

Exemplu: 100 angajați → 4 locuri necesare → Dacă ai 0 angajați cu dizabilități → 4 × salariul minim brut = contribuția lunară.

Mai simplu, folosește calculatorul nostru.

5. Pot evita plata fondului de handicap?

Da, legal. Ai trei opțiuni:

1. Angajezi persoane cu dizabilități (minim 4% din total)
2. Plătești integral contribuția la bugetul de stat
3. Opțiunea mixtă: plătești 50% la stat + achiziționezi servicii de la unități protejate autorizate pentru restul de 50%.

6. Ce servicii pot achiziționa de la o unitate protejată?

Orice produs sau serviciu care se regăsește în obiectul de activitate al unității protejate: publicitate, design grafic, print, servicii IT, curățenie, echipamente de protecție, articole de birotică, servicii de marketing și multe altele. Important este ca serviciul să fie realizat total sau parțial de angajații cu dizabilități ai unității protejate.

7. Ce s-a schimbat cu Legea 153/2025?

Legea 153/2025 a restrâns vânzările și intermedierile făcute de unitățile protejate la produse și servicii realizate de persoane cu handicap. Pentru firme contează doar ce realizează, total sau parțial, angajații cu dizabilități ai unității protejate; produsele cumpărate de la terți și doar revândute nu intră în calcul. Această schimbare elimină unitățile protejate „fantomă” și protejează companiile care achiziționează în bună-credință.

8. Cum verific dacă o unitate protejată este autorizată?

Solicită copia autorizației ANPD valabile. Poți verifica și pe site-ul ANPD lista unităților protejate autorizate. De asemenea, verifică dacă unitatea depune rapoarte anuale de activitate și dacă are angajați cu certificate de handicap valabile.

9. Ce documente primesc de la unitatea protejată?

La fiecare achiziție primești: factură fiscală, contract de prestări servicii și, la cerere, copia autorizației de funcționare. Aceste documente sunt necesare pentru justificarea deducerii din fondul de handicap.

10. Când trebuie să declar și să plătesc fondul de handicap?

Contribuția se declară și se plătește lunar, până pe data de 25 a lunii următoare. De exemplu, obligația pentru luna martie se declară și se plătește până pe 25 aprilie. Declarația se face prin Formularul 100 depus electronic pe platforma ANAF.

11. Cât pot economisi colaborând cu o unitate protejată?

Economisești 50% din contribuția la fondul de handicap care altfel ar fi fost plătită integral statului. În plus, în schimb primești servicii profesionale reale (publicitate, design, print) care aduc valoare afacerii tale. Practic, transformi o taxă într-o investiție.

12. O agenție de publicitate poate fi unitate protejată?

Da. Orice tip de companie care îndeplinește criteriul de minim 30% angajați cu dizabilități poate obține autorizația de unitate protejată. Squeeze It este prima agenție de publicitate din România care funcționează ca unitate protejată autorizată, oferind servicii complete de publicitate, design grafic și producție tipografică.

13. Achizițiile de la unități protejate sunt 100% deductibile fiscal?

Achizițiile de la unități protejate se deduc din obligația de plată a fondului de handicap, nu din impozitul pe profit. Concret, suma cheltuită la unitatea protejată reduce cu aceeași valoare contribuția datorată statului. Factura este o cheltuială normală deductibilă a companiei.

14. Ce se întâmplă dacă nu plătesc fondul de handicap?

Neplata atrage dobânzi de întârziere și penalități conform Codului de procedură fiscală. ANAF poate executa silit sumele datorate. În plus, la un control fiscal, lipsa plăților poate genera atenție suplimentară asupra altor obligații fiscale ale companiei.

15. Cum încep colaborarea cu o unitate protejată?

Procesul este simplu: contactezi unitatea protejată, discuți nevoile tale, primești o ofertă, semnezi un contract și începi să primești servicii. Nu există birocrație suplimentară – totul funcționează ca o achiziție normală de servicii, cu avantajul deducerii din fondul de handicap.

Folosește calculatorul nostru pentru a afla exact cât economisești sau solicită o consultanță gratuită. Echipa Squeeze It îți răspunde în maximum 24 de ore.